RECOMENDACIONES PARA USO FAMILIAR, SOCIAL, DOMÉSTICO:

1-    Conectáte siempre desde una red hogareña o doméstica.

2-    Creá una cuenta para iniciar sesión. No usés un email laboral, ni empresarial ni organizacional.

3-    Toda reunión de zoom se realiza mediante un ID (asignado por zoom, no se puede personalizar salvo que utilices la versión paga) que pertenece al anfitrión de dicha reunión y puede ser protegido por una contraseña.

¿Cómo crear una contraseña para hacer más segura la reunión?

Para proteger la ID de una reunión es necesario ir a la sección de ajustes. Se configura de la siguiente manera:

A-   Entrás a MI CUENTA

B-   Seleccionás la opción CONFIGURACIÓN

C-   Te posicionás en REUNIÓN

D-   Y por último, haces ?click? en CONTRASEÑA PARA EL ID DE REUNIÓN PERSONAL (PMI)

E-   No olvidés crear una CONTRASEÑA segura combinando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos especiales.

4-    Permite a los usuarios invitados a la reunión esperar el momento de conexión del anfitrión sin poder enviar archivos chats ni activar la cámara hasta que la reunión comience. Para activar esta función tenés que seguir los pasos A, B, C y D del punto 3 y seleccionar la opción Sala de Espera. De esta manera, te permite verificar qué usuarios están conectados y la exclusión de posibles intrusos.

5-    Esta plataforma también te permite limitar la reunión a usuarios registrados en ZOOM y que solo hayan recibido una invitación para participar de la reunión a través de e-mail o mensajería instantánea. Para activar esta opción seguí los pasos A, B, C y D del punto 3 y seleccioná la opción ?SOLO LOS USUARIOS AUTENTICADOS PUEDEN UNIRSE A REUNIONES?.

6-    Tenés la posibilidad de bloquear y expulsar a un usuario no invitado y evitar que vuelva a conectarse. Para ello, previamente tenés que tener deshabilitada la opción de que los usuarios puedan cambiarse el nombre durante la reunión, evitando de esta manera que cualquiera usurpe identidades y se haga pasar por quién no es. Para activar, seguí los pasos A, B, C y D del punto 3 y seleccioná las opciones pertinentes.

7-     Hay una opción que te permite bloquear los chats privados, para que de este modo los participantes de la reunión no puedan enviarse mensajes privados entre sí; también se puede configurar para que aquello que escriban sea visible para todos o solo para el anfitrión. Para activar estas opciones seguí los pasos A, B, C y D del punto 3 y seleccioná la opción chat privado.

8-    Podés deshabilitar la posibilidad de tomar anotaciones a los participantes de la reunión en la aplicación. Para deshabilitar las anotaciones repetí los pasos A, B, C y D del punto 3 y selecioná opción ANOTACIÓN y la deshabilitás.

9-    Evitá que los participantes y el anfitrión puedan enviar y recibir archivos por el chat. Así también te asegurás de no recibir ningún archivo extraño. Para desactivar el envió de archivos realizá los pasos A, B, C y D del punto 3 y nos seleccioná la opción TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS y la desactivamos.

10-    A la hora de crear la reunión podés elegir si habrá o no una coanfitrión que será encargado de ayudar al anfitrión en la reunión con los participantes.

RECOMENDACIONES PARA USO EMPRESARIAL U ORGANIZACIONAL:

·         No se recomienda usar momentáneamente esta plataforma para reuniones corporativas o empresariales en las que se compartan datos confidenciales de la organización.